Onderstaande informatie is ook beschikbaar als PDF: AVG_CF_2023.pdf
Stichting Gehandicapte Kinderen Kameroen (Casey Troy Foundation) verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving.
Casey Troy Foundation respecteert uw privacy.
Het zijn en blijven natuurlijk úw persoonsgegevens. Uw privacy ís ons vertrekpunt
=> Transparant
We leggen u duidelijk uit hoe we uw gegevens verzamelen en waarvoor we die
gebruiken.
=> Veilig bij de Casey Troy Foundation
We gebruiken uw gegevens, goed beveiligd, alleen voor onze doeleinden. We delen uw
gegevens niet met derden
=> Keuze en controle
U bepaalt ofwe uw gegevens voor mogen gebruiken. U kunt uw gegevens over deze
diensten wijzigen of laten verwijderen.
=> lnnovatief en open
We blijven bedenken hoe we uw privacy kunnen verbeteren en staan open voor
suggesties en vragen.
ln deze privacyverklaring zijn de overwegingen hieromtrent vastgelegd.
Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassíng op de verwerking van de door donateurs, en relaties verstrekte persoonlijke informatie (hierna: Persoonsgegevens), alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website en Facebook van de Casey Troy Foundation.
Deze gegevens worden verwerkt ten behoeve van:
=> Het tot stand brengen en uitvoeren van uw donatie enl of donateunschap;
=> Het verzenden van de nieuwsbrief;
=> Het werven van vrijwilligers en donateurs
=> Het opstarten van projecten voor fondsenwerving;
=> Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
=> Opstellen van het jaarverslag en rapportages
Casey Troy Foundation verzamelt gegevens zoals (bedríjfs)naam, adres, telefoonnummer, emailadres, geboortedatum en bankgegevens, gegevens met betrekking tot transacties, donaties,
deelname gegevens, of gegevens die relevant zijn indien u met ons in contact treedt of financieel bijdraagt aan onze doelstellíngen als donateur, vrijwilliger, projectaanvrager of deelnemer aan één van onze acties of evenementen. Van diegenen die aangeven de nieuwsbríef te willen ontvangen worden naam en mailadres bijgehouden in Outlook.
Facebook
Casey Troy Foundation heeft een eigen Facebookpagina. Er worden geen gegevens verzameld van díegenen die de pagina “liken”.
Via onze website bieden we toegang tot verschillende Facebook. Met behulp van zogenaamde social plug-ins kunt u onze informatie met anderen delen dan wel deze aanbevelen.
Casey Troy Foundation gebruikt geen gegevens van personen die de facebookpagina liken.
Om te zien wat social media platformen met persoonsgegevens doen kunt u de privacy verklaringen van Facebook inzien. Facebook- cookies worden alleen geplaatst als u tijdens een bezoek aan de Casey Troy Foundation website bent ingelogd op Facebook en hiervoor toestemming geeft.
Door een programma te installeren zoals ‘Disconnect’ voor Chrome en Firefox, kunt u deze functie uitschakelen.
Uw rechten en beveiliging van uw gegevens
We gebruiken uw gegevens om u zo goed mogelijk te kunnen helpen en/of om u schriftelijk, per email of telefonisch te informeren over onze activiteiten.
Casey Troy Foundation verzamelt gegevens van donateurs en samenwerkingspartners zoals (bedrijfs)naam, adres, telefoonnummer, e-maíladres. Deze gegevens worden door de
penningmeester en de secretaris in een Exel spreadsheet bij gehouden op lokale pc’s en hier wordt maandelijks een back-up van gemaakt. Deze back-up wordt op een losse schijf separaat bewaard. De
donateursgegevens worden bewaard voor de periode die nodig is voor de administratieve
verantwoording.
Betalingsgegevens i.v.m. afhandeling projecten worden bewaard gedurende de voorgeschreven termijnen van de Belastingdienst.
De mailadressen van de donateurs worden in een Outlookbestand door de secretaris gebruikt voor het verzenden van mailingen, nieuwsbrieven en jaarverslag. Deze mailingen kunnen door de ontvanger worden stopgezet als er geen prijs meer gesteld wordt op deze berichten.
Gegevens over projecten worden na afloop van de projectperiode nog 5 jaar bewaard door de secretaris. Deze gegevens worden =bijgehouden (Word en Excel) op een lokale pc en hier wordt wekelijks een back-up van gemaakt op een separate schijf. Maandelijks wordt er een back-up gemaakt die bewaard wordt in een brandveilige kluis. Digitale dossiers van projecten worden gedurende 5 jaar bewaard en daarna van de computer en schijven verwijderd. Papieren projectdossiers (bewaard in afgesloten la van de secretaris) worden na 5 jaar vernietigd.
De projectgegevens worden alleen gebruikt door het bestuur van de Casey Troy Foundation voor de
beoordeling van projecten, deelname aan acties en voor de financiële donateurs administratie.
Casey Troy Foundation kent geen specifieke functionaris voor gegevensverwerking gezien de omvang
van de vereniging en de beperkte activiteiten. U kunt altijd en zonder kosten inzicht krijgen in uw
gegevens die door Casey ïroy Foundation worden verwerkt en deze gegevens desgewenst aanpassen
of laten verwijderen. lndien u dit wenst kunt u eveneens uw contact-, en bankgegevens van ons ontvangen.
Dit kunt u melden aan Casey Troy Foundation, door een e-mail of een brief te sturen naar
ínfo@casevtrovfoundation.nl of u mag ons ook vragen om uw gegevens uit onze database te wissen.
Het kan voorkomen dat wij hier niet altijd gehoor aan mogen geven. Als u bijvoorbeeld donateur van ons bent geweest vereist de Belastingdienst dat wij overeenkomsten 7 jaar bewaren. Ook als u vraagt of wij u niet meer willen benaderen met marketing, moeten we uw naam onthouden om u van onze toekomstige campagnes te kunnen uitsluiten. Als we geen gehoor geven aan uw verzoek, verneemt u van ons uiteraard de reden.
Voor de beschermíng van uw persoonsgegevens op de website heeft de Casey Troy Foundation fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Casey Troy Foundation maakt gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor personen die daartoe bevoegd zijn.
Eventuele gegevens díe u op onze online formulieren invult worden encrypted verzonden.
Casey Troy Foundatíon heeft zorgvuldige en passende maatregelen genomen om de systemen te beveiligen. Dit om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de persoonlijke informatie of dat de persoonlijke informatie verloren gaat.
Mochten er onverhoopt toch persoonsgegevens van bijvoorbeeld donateurs per abuis zijn “gelekt”, dan zal de Casey Troy Foundation dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
https://autoriteitpersoonssesevens.nl/nl/onderwerpen/beveilieine/meldplicht-datalekken
Casey Troy Foundation gebruikt cookíes om haar websítes persoonlijker en gebruiksvriendelijker te maken. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Door Casey Troy Foundation worden alleen zgn. functionele cookies gebruikt die voor zorgen ervoor dat onze website correct functioneert.
Gebruik foto en filmmateriaal
Zowel op de website als op Facebook, als in rapportages, jaarverslagen en nieuwsbrieven, wordt gebruik gemaakt van foto- en filmmateriaal. Het meeste foto en filmmateriaal wordt beschikbaar gesteld door de partnerstichting van de Casey Troy Foundation, de Casey Association in Cameroon Publicatie gaat dan ook schriftelijke toestemming van de voorzitter van de Casey Association Cameroon.
Aan degenen díe foto en fílmmateriaal aanleveren van bijvoorbeeld sponsoractiviteiten wordt wordt schriftelijk toestemming gevraagd voor publicatie. lndien de Casey Troy Foundation foto en
filmbeelden fabriceren voor publicatie wordt schríftelijk toestemming gevraagd aan betreffende persoon/personen als het personen betreft.
Gebruik logo’s van samenwerkingspartners en donateurs
Zowel op de website als op Facebook, als in rapportages, jaarverslagen en nieuwsbrieven, wordt af en toe gebruik gemaakt van logo’s van samenwerkingspartners en donateurs. Dit gebeurt alleen op verzoek van betreffende
partner/donateur.
Disclaimer
De website van Casey Troy Foundation is met grote zorg samengesteld. Ondanks de constante zorg en aandacht voor de website van Casey Troy Foundation, kan het voorkomen dat informatie die wordt gepubliceerd onvolledig en/of onjuist is.
Casey Troy Foundation sluit alle aansprakelijkheid uit voor schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van de website van Casey Troy Foundation of met
de tijdelijke onmogelijkheid om de website van Casey Troy Foundation te kunnen raadplegen.
Casey Troy Foundation mag de website naar eigen inzicht en op ieder moment aanpassen. Casey Troy Foundation is niet aansprakelijk voor de gevolgen van deze aanpassingen. Ook bij het
overnemen van gegevens of door technische storingen en andere omstandigheden kunnen fouten in de gegevens ontstaan of gegevens onvolledig overkomen, waarvoor Casey Troy Foundation geen aansprakelijkheid kan aanvaarden.
Op de website van Casey Troy Foundation staan links naar websites van derden. Casey Troy
Foundation is niet aansprakelíjk voor schade ontstaan door het gebruik van websites van derden.
Alle rechten waaronder alle intellectuele eigendomsrechten op alle inhoudelijke informatie op de website van Casey Troy Foundation blijven te allen tijde voorbehouden aan Casey Troy Foundation.
Gebruík is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van Casey Troy
Foundation.
Wijchen, mei2018.
Actualisatie: januari 2023.